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小心1%的疏忽毀99%的努力

Joanne,一年前畢業於中國政法大學法律系,現任某外貿公司營運經理

空杯心態

大學期間有位學長和我說過:“大學生初出茅廬要有‘空杯心態’。”意思是說,從學校出來,不管肚子裏有多少墨水,先倒掉,把自己當成一只空的杯子,這樣才可以裝更多的東西。

我畢業後在一家私營企業從事外貿工作,是別人眼裏的“朝陽行業”。工作第一天,我抱著很大的熱情,準備從一點一滴的小事做起。複印、傳真、打電話、接電話,都是些很瑣碎的事情。雖然實習時有一些使用辦公設備的經驗,但還是出了些問題。一開始不好意思總去麻煩別人,可最後還是搞不定,只好硬著頭皮再去請教別人。還好同事看我有問題都會過來幫我,才把這些小事情做好。第一天也許只給我這只“空杯子”裝了一滴水,但我想這是一個很好的開始。

學無止境

公司張總是一個進出口貿易方面的行家,已有二十多年的進出口貿易經驗,別的股東都說他是個“大寶貝”。一天早上,張總叫我和他去一家代理我們公司進口報關倉儲的公司,這家公司在浦東機場,距離比較遠。

大概四十多分鐘的車程後,我們到達代理公司,進口部主管接待了我們。我仔細聽了他們的談話,對代理公司的整個物流流程有了很好的瞭解。張總問了很多問題,都是關於最新的物流知識以及行業資訊,時間不長幾個關鍵問題已經弄得明明白白。我驚訝於張總這麼經驗豐富還這樣善於學習,我想他之所以成為“寶貝”,秘密就在於此吧。

責任至上

工作之初儘管我小心謹慎,但還是不幸出了差錯。幾個月前的一個週末,我帶著準備好的對外付匯材料到銀行,趕在下班之前將這筆錢匯到香港。當時我認真檢查了金額、日期、發票、合同,確信沒有問題然後交付銀行。銀行工作人員審核後,依照程式辦理購匯付匯。

沒想到週一一上班,我就被總經理叫到辦公室。他的臉色很難看,第一句話就問我:“你給香港付款的帳號寫的是多少?”我馬上意識到帳號有可能出了問題:帳號是香港方面通過短信發給我的,在我把它記下的時候,最後一個數字正好換行,我沒有把短信繼續翻下去,就此漏掉了最末尾的一個數字。

由於資金沒有及時到賬,導致香港那邊不能按時付款,損害了公司信譽,也造成了少量經濟損失。我當時陷入了深深的自責,後來通過多方面和銀行溝通,在最短時間內把這筆錢匯到了香港帳戶。

這件事情讓我明白,有時候儘管你為一件事情做了99%的準備,但也許就是1%的疏忽,前面的努力都會歸零,甚至是負數。這也許就是職場生存的法則吧。為了記住這個教訓,那張寫錯了帳號的付款單被我貼在了工作記事本上,每當工作時一翻開就會提醒我:“責任”二字重千斤!
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